2020秋季学期学术研讨会相关说明

为更好地把握课题研究进展情况，加强课题组内/间学术交流，提高研究水平，研究所定期召开学术研讨会，要求研究所全体全日制研究生参加，相关说明如下。

1. 汇报人注意事项

（1）各研究生按照2020年秋季学期学术研讨会整体安排进行汇报，如需调整汇报时间，请提前1周联系学术管理组组长许锦萌；

（2）汇报人需提前准备汇报材料（PPT、开题报告、毕业论文等），经导师同意后方可进行汇报，并在汇报前1天将汇报材料发送给委员会所有老师；

（3）汇报人需填写研究生培养环节报告申请表，并将申请表在汇报当周的周一（17：30）之前发送给研究所学术管理组组长许锦萌。（未按要求完成者，不参加当次汇报，由相关指导老师另行安排汇报）。

2. 在线会议会前准备

（1）当次汇报委员会秘书（或研究所学术管理组）需提前四天进行会议申请，并在实验室网站发布会议信息，同时报送学院研究生秘书朱亚玲老师；

（2）汇报人需要提前检查网络及设备，保证汇报的效果。

3. 参会人员注意事项

（1）为保证研讨会准时开始，所有参会人需提前参会。汇报期间参会人员保持安静，保证全程认真听取，不得做不相关事情；

（2）研究所全体全日制研究生要求听取不少于5次汇报，具体场次可以自行选择，但需提前报备学术组管理人员文浩贤。

4. 会后事宜

（1）汇报结束后，汇报人需整理会议现场，并将设备归位；

（2）根据研讨会上委员会老师的意见，汇报人需尽快完成相关材料的修改和提交。

研讨会与各培养环节直接相关，请大家重视！